Registre suas vendas e tenha o total controle do seu negócio pelo sistema.
Controle de estoque, sugestões de compra, e-mail de reposição de produtos.
Acompanhamento personalizado de cliente com envio de medidas,gráficos,cardápios,fotos.
Agende compromissos, controle seus horários e receba notificações.
Contato com seu cliente de forma mais eficaz através das mensagens programadas.
Tela para o próprio cliente registrar a venda enquanto a da cozinha recebe os pedidos.
Fechamento de caixa, Lucro Líquido, Fluxo de Caixa, Devedores e mais Relatórios.
Gerenciamento com prazos de recebimentos e taxas de Cartões e Controle de Despesas.
Preenchimento do Mapa automático e a praticidade de acessá-lo em qualquer lugar.
Relatórios para controle: Clientes,Vendas,Custos, Recebimentos,Consumos,Desempenhos e mais.
Acompanhamento de sua rede para obter os melhores resultados.
Registro de informações e vendas no aplicativo até mesmo quando não há conexão.
Fundada em 1988, em Bauru-SP, a Know-How-K&S é uma empresa
de desenvolvimento de softwares de gestão que produz sistemas próprios,
inovando e criando novas formas de otimizar e suprir por completo as necessidades administrativas.
Nosso objetivo é desenvolver sistemas específicos através de técnicas modernas de engenharia de software para facilitar e aperfeiçoar o desempenho em suas gestões administrativas e maiores resultados de nossos clientes. Visando manter o padrão de excelência destes serviços, contamos com uma equipe de profissionais qualificados.
Atender com excelência nossos clientes suprindo suas necessidades com agilidade e qualidade, contribuindo para a melhoria e sucesso do controle.
Estando constantemente em evolução com as novas tecnologias e devido aos trabalhos contínuos realizados juntos aos nossos clientes, ouvindo-os e buscando soluções para melhor atendê-los. Sendo assim, reconhecida como a melhor opção por clientes pela qualidade de nossos produtos, serviços e relacionamento.
Comprometimento, seriedade, efetividade e competência no atendimento aos clientes.
O Herbanotes me ajudou a saber a realidade sobre o dia-a-dia do meu EVS. Hoje sei precisamente qual meu estoque, contas a pagar, receber, faturamento, lucro real, além de uma série de relatórios disponíveis, posso acompanhar todo meu grupo através do sistema à distância e o suporte ao sistema é TOP.
Estou usando desde que começou, passamos por várias experiências, varias mudanças, mas eu só tenha a agradecer pelo sistema HerbaNotes porque resolveu a minha vida, porque preencher o mapa é fácil, difícil é ficar somando, calculando e tentando achar o lucro etc. Mas com a criação do Sistema o Mapa ficou automatizado, então, só preciso alimentar o Sistema sem duvidas quanto a precisão. Hoje eu sei sobre tudo o que está certo, tudo o que está sobrando e tudo o que está faltando, meus clientes recebem o SMS de aniversário e acham legal. É tudo prático, você consegue mostrar para os clientes todos os Acessos, da pra saber quando foi a última vez que ele veio ao EVS, dá para saber se ele tem débito, cartelinhas. O Sistema me ajudou muito, às vezes eu ficava até meia noite preenchendo tudo, hoje em dia quando fecho meu Evs, fecho meu caixa e sei que está tudo certo.
Se dependesse de mim, não haveria EVS sem Herbanotes.
Faz 1 ano e 4 meses que aderimos ao mapa eletrônico com a equipe Herbanotes! E foram incansáveis às sessões de acompanhamento via telefone que sua equipe nos proporcionou para que pudéssemos aprender e utilizar seus serviços e aproveitar tudo o que o sistema podia oferecer... Após a utilização desse sistema simples, porém completo, temos todo o nosso espaço vida saudável sob controle (número de participantes, controle de vendas, controle de estoque, controle de reposição de estoque, controle de caixa e separação de capital de giro e lucros, todos os tipos de planilha e muito mais...) Estão sempre atualizando seu sistema e nos ajudando a personalizar o nosso mapa voltado às nossas necessidades... Como o custo/benefício para mantê-lo é muito baixo, já conseguimos duplicar para os espaços de nossos dowlines...Assim fica mais fácil fazer o acompanhamento deles e às vezes o fazemos até à distância... Somos gratos à equipe Herbanotes... #tamojunto
em 2017
Quando um novo ano se inicia nada melhor que mudarmos, e desta forma com a nova página do sistema HerbaNotes apresentamos a você a opção de utilizar nosso conjunto de sistemas para tornar seu negócio ainda mais produtivo, aumentar suas conquistas e alcançar o sucesso. O sistema é composto em HerbaNotes EVS, HerbaNotes Coach e Aplicativo Mobile (em Android).
Em nossa página você ficará por dentro de todas as novidades que forem lançadas, atualizações dos sistemas, horários para treinamentos, perguntas freqüentes, quem somos e o que acontece dentro de nossa empresa. Assim você poderá sempre nos acompanhar em nossa página, e redes sociais.
Deixe que o nosso sistema trabalhe por você, tenha mais tempo livre, esqueça os papéis, as contas, obtenha resultados são reais e retornos para cada vez mais alavancar seu negócio!
em 2017
O sistema HerbaNotes disponibiliza a você a ferramenta Coach para acompanhamento total de seus clientes, facilitando cada vez mais o trabalho do consultor e automatizando o contato e interação individual com cada cliente através de diferentes formas. Gerencie o envio de mensagens via whatsapp, personalize o envio de e-mails automáticos e imagens para propaganda compartilhadas em redes sociais. O HerbaNotes Coach conta também com a agenda, para acompanhamento de medidas com fotos, resultados e gráficos, lembretes em notificações de ações com clientes, vendas, diversos tipos de relatórios para entender e dominar o seu negócio.
Com essa nova ferramenta você ainda conta com a disponibilidade do acompanhamento de seus grupos de foco e também pode enviar links com as Pesquisas/Avaliações em redes sociais para conseguir novos prospectos/clientes.
Se cadastre agora mesmo no Coach e veja todas as novidades para acompanhamento de cada cliente! (Para clientes do EVS, depois de cadastrar no Coach, informe seu usuário EVS em Meus Dados)
Em rítmo de novidades anunciamos a você que o Sistema HerbaNotes também está de cara nova. O novo layout para o HerbaNotes EVS ficou mais intuitivo, fácil e simples de usar. Pensando sempre em ampliar o seu campo de atendimento para facilitar o seu dia a dia, a nova versão foi desenvolvida com novas opções de botões de produtos que agora podem ser personalizados da maneira em que você trabalha, cadastro de formas de pagamento na tela do cliente com os cartões mais usados por seus clientes, relatórios que auxiliam no controle do seu espaço.
O sistema foi feito para você administrar de modo fácil, prático e seguro. Para quem possui Espaço e/ou para quem deseja controlar realmente o seu negócio. A proposta é otimizar seu tempo, sabendo o que acontece em qualquer lugar, a qualquer momento com o poder de controlar tudo sobre o seu negócio, entendendo o que acontece de fato através dos relatórios. Desta maneira você conseguirá aumentar seus lucros e a produtividade dentro do seu espaço. Tenha um dia a dia tranquilo, viaje, passeie e receba diariamente e-mails com o fechamento do seu melhor dia.
Venda pendente é uma venda na qual você ainda está aguardando a confirmação da forma de pagamento, Ex: Cliente chega, pede uma Sopa e vai consumir, esse cliente sempre paga depois que consome, então, durante esse período de consumo, para que possa atender outros clientes, coloque na forma de pagamento como Pendente.
Se você já usa o Sistema há um tempo para registrar vendas, mas não faz o abastecimento do estoque, começa a gerar um saldo negativo de produtos. Isso acontece porque, ao registrar a venda de produtos com saldo zerado no estoque, o sistema precisa continuar contabilizando, então surge o saldo negativo.
Ao utilizar o Sistema para vendas antes de fazer o lançamento do Estoque, você acabou gerando um saldo negativo. Fazer o Acerto desse Estoque para ter controle sobre ele é simples. Em primeiro lugar retire um relatório de estoque para sabermos o quais os produtos que têm saldo negativo no Menu; Estoque; Relatório do Inventário; Marque a Opção "Somente produtos com Saldo". Você pode salvar esse relatório ou imprimi-lo, Com Acesso a este relatório, abra a opção Controle de Estoque no Menu; Estoque; Controle de Estoque, Selecione a opção Acerto de Estoque Loja/Evs. Coloque no cabeçalho da tabela, os códigos dos produtos e a quantidade necessária para zerá-lo (Veja na Coluna Loja/Evs a quantidade Ex. -5 no Acerto você informa 5), faça isso com todos os itens do relatório. Repita a ação com a opção para acertar também o Estoque Auxiliar e o Estoque Principal caso você trabalhe com algum deles, Clique em Encerrar movimento ao finalizar. Depois de ter todo o estoque zerado, é hora de lançarmos os produtos que você tem para isso é necessário que seja feita uma contagem do seu estoque físico. Com a contagem em mão, o lançamento deve ser feito também no Controle de Estoque, Acerto Estoque, informe o código ou nome do produto e a quantia dele disponível. Clique em Encerrar Movimento ao terminar.
Na tela de Controle de Acesso e Vendas, existe um botão chamado Cartela/Selo, ao clicar nesse botão as Cartelas viram produtos que você venderá, selecione a Forma de Pagamento e clique em Registrar, o Sistema abrirá uma janela onde você deve informar qual a Cartela vendida e a sua quantidade.
Você pode cadastrar até 4 valores diferentes de Cartela/Selo, para isso vá até o Menu; Estoque; Cadastro Geral de Produtos. Localize-as pelos códigos e cadastre o valor de cada uma no Campo Preço. Recomendamos que: CF = Acesso; CF1 = Acesso Vip; CF2 = NutriSoup; CF3 = NutriSoup Vip.
Na tela de Controle de Acessos e Vendas, Acima do Botão Registrar, clique no Botão Incluir Produtos/Detalhar, a próxima tela que abrir vai lhe permitir acrescentar produtos na venda.
Lançamentos de produtos comprados devem ser feito em: Menu; Estoque; Controle de Compras; Informe a data da compra; Se o seu Estoque for separado por ID, informe o ID responsável pela compra; O número da Nota Fiscal; Coloque em Total Pago o valor do pagamento realizado; Na tabela ao lado, informe os códigos e quantidades de cada produto que você comprou, ao final, clique em Concluir Compra.
Para alterar o nome de um cliente cadastrado no sistema deve-se, abrir o cadastro do mesmo em: Menu; vendas; Controle Geral de Clientes. Clique na opção complementos, do lado esquerdo haverá um botão escrito "Alterar Nome", ao clicar nesse botão o campo onde fica o nome do cliente torna-se editável, faça a alteração e clique em Gravar alterações.
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